公司在开发票时需要准备以下资料:
公司名称。
公司的税号(营业执照上的统一信用代码)。
开户行及账号。
地址及电话(公司执照上的地址和企业办公电话)。
一般纳税人资格证明(仅开专用发票时需要)。
发票购领审批传递单。
办税人员资格证。
发票及发票使用情况明细表。
普通发票购领卡。
税务登记证件。
经办人身份证明。
发票专用章的印模。
《代开普通或增值税专用发票申请信息表》。
购买方或接受劳务方的书面确认证明原件(如购销合同)。
经办人身份证原件及复印件。
增加发票核定数量申请表。
企业所得税核定征收申请书。
增值税小规模企业申报审核表。
税控设备信息(如税控盘号、税控码)。
交易凭证(如销售合同、采购合同、服务合同、收据等)。
发票申请表。
纳税人识别号。
营业执照正副本原件(三证合一、五证合一后企业)。
公章、法人章、发票专用章。
税控系统IC卡。
电脑培训的上岗证原件。
零抄税单。
根据以上信息,公司在开具不同类型的发票时,所需提供的资料会有所不同。普通发票一般需要提供公司名称、税号、开户行及账号、地址电话等基本信息,而专用发票则还需要提供一般纳税人资格证明、发票购领审批传递单、办税人员资格证等额外资料。此外,首次领用发票的企业还需携带相关证件到主管税务机关办理领购手续,并在后续使用中遵守税务机关的管理规定。