社区发函需要遵循一定的格式和原则，以下是一些关键步骤和注意事项：
发函前首先要明确发函的目的和需要告知或联系的事项。例如，邀请函用于邀请相关人员参加活动，而通知则用于告知社区内的某些变化或需要居民配合的事项。
函头通常使用只标识发文机关名称而不标“文件”二字的信函式格式，写明发文机关、事由和文种，其中文种要注明是函还是复函。
正文一般由函请（复）缘由、函请（复）事项和尾语三部分组成。开头简述原因和目的，复函则以引述来函的日期、文号或标题为起首语。事项部分要明确具体，语气委婉恳切，提出要求时应给对方留有余地。
结尾部分，发函一般用“盼复”、“即请函复”、“请研究函复为盼”等作结；复函多用“特此函复”等结语，也可以不写尾语。公函结语一般不用“此致敬礼”、“祝工作顺利”等祝颂语。
正文内容要清晰明了，避免使用模糊不清的表述。确保所有需要对方了解的信息都包含在内，并且条理分明，便于对方快速理解。
在发函中应使用礼貌用语，如“尊敬的”、“敬请”、“敬候”等，以体现对对方的尊重和诚意。
在函件中适当留白，使内容更加整洁美观，也便于对方阅读和回复。
落款应包括发函者的署名和发函日期，这是正式函件的重要组成部分，有助于确认发函的真实性和有效性。
示例
邀请函：
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尊敬的各位家长：
首先感谢您这一年来对我们工作的支持和理解。新年的钟声即将敲响，在这举国欢庆的日子里，我们诚挚地邀请您参加我们即将举行的社区活动。
时间：XXXX年XX月XX日
地点：社区活动中心
内容：包括文艺演出、亲子互动等
要求：请家长提前报名，以便我们做好准备工作
我们期待您的光临，共同为社区的文化建设添砖加瓦。
敬请参加!
社区名称
发函日期
```
通知
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尊敬的业主们：
您好!我是物业管理部门的工作人员，特此致函向您反映一些关于小区管理和维护方面的问题，希望能够得到您的关注和配合。
主要事项：
环境卫生：随着天气逐渐转暖，小区内的垃圾产生量也在逐渐增加。我们在此呼吁各位业主朋友们，一定要注意垃圾分类和及时清理，保持小区环境整洁。
公共设施：近期发现部分公共设施的损坏情况，请及时向我们报告，以便我们尽快安排维修。
我们相信，通过大家的共同努力，我们的社区将更加美好、宜居。
感谢您的支持与配合!
物业管理部门
发函日期
```
通过以上步骤和示例，您可以更好地理解和掌握社区发函的方法和技巧。
