单位在购买车辆时需要准备以下证件和材料：
确保购车行为得到企业正式授权，文件应包括授权人的授权范围和期限等信息。
经办人需要提供身份证明，确保其有合法身份进行购车手续。
反映公司纳税资质的重要证件，部分经销商可能会要求提供此证件。
用于证明企业的组织机构设置和代码，对于车辆登记和上牌等后续流程可能有所涉及。
其他相关证件
非全额拨款事业单位、社会团体及其他组织需要提供组织机构代码证书的原件和复印件以及经办人的身份证件原件和复印件。
申请小客车配置指标时，需要填写的内容包括申请单位名称、单位性质、组织机构代码、代码证书的颁发单位、法定代表人信息和联系方式等信息；企业单位还需填写营业执照（登记证）注册号、国（地）税纳税人识别号、上年度增值税（营业税）实际缴纳总额等信息。
经办人员身份证、户口本等身份证明文件。
企业收入证明、资产证明、商业票据或其他收入证明。
不低于首期付款的本银行存款凭证（存折）。
以财产抵押或质押的，应提供抵押物或质押物清单、产权证明及有权利处分人同意抵押或质押的证明，有权机构出具的抵押物估价证明。
以所购车辆为抵押物的，应提供在合法预告登记和相关保险手续办理之前借款人指定代理商出具的书面贷款推荐担保函。
建议提前与销售人员沟通清楚，以确保准备齐全所有必要的证件和材料。
