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外聘员工档案在哪里

100次浏览     发布时间:2025-01-17 03:09:47    

外聘员工的档案存放地点主要取决于员工的工作性质和所在地区的规定。以下是几种可能的存放地点:

公司或组织的行政部门或人力资源部门

如果外聘员工直接在公司内部工作,其档案通常会被存放在公司的行政部门或人力资源部门。这些档案包括个人简历、工作经历、学历证明、劳动合同、薪资记录、绩效考核记录等。

人才中介机构

如果外聘员工是通过人才中介机构找到的工作,其档案通常会被存放在该机构。这些档案同样包括个人简历、工作经历、学历证明、劳动合同、薪资记录、绩效考核记录等。

公共档案馆

如果外聘员工是通过政府或公共机构找到的工作,其档案通常会被存放在公共档案馆。这些档案也包括个人简历、工作经历、学历证明、劳动合同、薪资记录、绩效考核记录等。

人才流动服务机构

根据《流动人员人事档案管理暂行规定》,外商投资企业、私营企业的专业技术人员和管理人员以及外国企业常驻代表机构的中方雇员的人事档案管理机构为县以上(含县)党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构。其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案。

户籍所在地的档案机构

如果员工的户籍所在地与工作所在地不一致,其人事档案可由其户籍所在地的人才流动服务机构管理,也可由其现工作单位所在地的人才流动服务机构管理。尚未建立人才流动服务机构的地区,人事档案仍由原人事档案管理单位管理。

企业的人事部门或档案管理部门

有些单位的人事部门或档案管理部门负责保存所有员工的档案,包括编内人员和编外人员的档案。这些档案可能包括员工的基本信息、学历、工作经验、职位变动、薪资记录、劳动合同等。

人才市场

在一些城市,人才市场也会管理员工的档案。如果员工在人才市场办理了档案托管手续,那么其档案也会存放在人才市场。此外,如果员工不满足当地人才市场的存放条件,也可以选择将档案存放在户籍所在地的档案机构。

公共就业服务机构

在一些城市,公共就业服务机构也会管理员工的档案。如果员工在公共就业服务机构办理了档案托管手续,那么其档案也会存放在该机构。

综上所述,外聘员工的档案存放地点可能有多种选择,具体取决于员工的工作性质、所在地区的规定以及个人选择。建议外聘员工在入职前或入职后,及时与所在公司或组织的人力资源部门或相关机构联系,了解具体的档案存放方式和流程。

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