管理公司现金需要遵循一定的规范和流程,以确保现金的安全、流动性和合规性。以下是一些关键的管理方法:
遵守国家关于现金的管理规定,包括现金的使用范围、库存现金的限额和现金的存取规定。
建立企业内部的现金管理制度,包括专人管理制度、现金登记制度和内部审计制度。
制定现金预算,作为管理现金活动的标准,包括现金收入管理、现金支出管理和现金余额管理。
在实施项目前进行资金预算,确保资金的合理使用。
加速收款,采取技术手段缩短现金回收时间。
控制现金支出,在不影响企业信誉的情况下推迟款项支付,利用银行存款的浮游量。
实行日清月结,每日清算和每月总结,确保现金余额与库存余额相符。
库存现金实行限额管理,一般不得超过企业三天的零星开支。
超过限额的现金应及时送存银行,禁止坐支现金。
现金收付由专职出纳人员负责,必须根据合法的凭证办理,并及时登记账簿。
严格企业内部审批和报销制度,加强备用金的管理。
加强对应收账款、应付账款、预收账款和预付账款的管理,加速资金周转。
严格企业收款责任制,加快现金回流,减少坏账比例。
利用企业信用和银行信用进行融资,增大企业的可支配现金量。
通过办理银行承兑汇票等方式,减少对外采购中现金的支付。
利用新兴科学技术提高现金管理效率,减少管理风险。
建立完整的现金管理系统,提高财务人员的专业技能。
设立担保制度,对现金经手人加以控制。
加强现金收入的记录与核查,确保收入现金有记录可循。
定时查询账务收支情况,确保现金已确实汇入公司账户。
建立“零用金”制度,专款专用管理。
“管财”与“管账”人职务分离,起到互相牵制之效。
通过以上方法,企业可以更有效地管理现金,确保现金的安全、流动性和合规性,从而支持企业的正常运营和发展。