资料员的主要工作内容涉及工程项目的资料编制、收集、整理、档案管理等内业管理工作。具体职责包括:
负责工程项目所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档和管理工作。
收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。
参加分部分项工程的验收工作,并负责档案资料的填写、会签、整理、报送、归档工作。
负责维护和更新公司的资料管理系统,确保其正常运行和高效使用。
负责对公司的资料进行保密工作,确保公司机密和敏感信息的安全。
在需要的时候,协助其他部门的工作,如制作报表、整理会议资料等。
负责施工项目工程技术资料的收集、整理、审查、分类、汇总、保管、建档工作。
负责实验送检等实验员的工作,包括取样、送检、报告领取整理、报告台账等。
对各种检查整改通知进行回复和处理。
负责所有项目合同、数据图纸、谈判记录、函件的及时接收、整理、发放、出借、保存以及工程图纸变更等工作。
资料员的工作是确保工程项目的资料完整、准确、安全,并能够及时提供给相关人员和部门,以支持项目的顺利进行和后期的档案管理工作。