代理商在制作投标标书时,应遵循以下步骤:
购买招标文件,并确认是否为明标或暗标,暗标需要使用暗标封皮。
仔细阅读招标文件,了解招标方的要求、条件、评分标准等。
搜集相关资料,如公司简介、业绩资料、项目经验、产品介绍、市场调研等。
根据招标文件要求,准备必要的商务文件(如营业执照、资质证书等)、技术文件(如技术方案、设备清单等)、价格文件(如报价清单、优惠承诺等)以及其他支持文件(如业绩证明、案例介绍等)。
封面上写明公司名称、LOGO、地址、联系方式等信息。
目录清晰列出各个章节标题和页码。
公司简介突出公司优势和特点。
项目经验介绍相关经验和成功案例。
产品介绍详细说明产品特性和优势。
商务部分按照招标文件格式填写,技术部分根据项目需求编写服务或技术方案。
仔细检查标书内容,确保无遗漏和错别字。
核对商务报价与分项报价总和是否一致。
确认标书中没有违反招标文件的废标条款。
打印标书并进行仔细检查,可能需要同事或项目部的其他人员协助交叉检查。
按照招标方的要求进行封装,如果是暗标,注意使用暗标封皮。
在截止日期前提交投标文件,并缴纳相应的标书费和保证金。
请确保遵循招标文件中所有具体的要求和格式,并注意细节,以提高中标的机会。如果有任何疑问,及时与招标代理机构沟通