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股东如何管理公章

0次浏览     发布时间:2024-12-30 17:49:19    

股东管理公章应遵循以下原则和步骤:

指定专人保管

小型企业的法定代表人保管公章较为稳妥。

大中型企业应安排行政岗位人员保管,可采取分级保管制度。

建立统一使用台账

使用印章申请表,明确审批层级和流程,确保审批、经办、用印、文件相对应,具有可追溯性。

携带印章外出

特殊情况下携带印章外出需领导批准,并指定监印人。

禁止在空白纸张上盖章

特殊情况下,必须经领导批准,并严格事先和事后的核准登记。

明确保管人责任

印章保管人必须妥善保管印章,不得遗失。

印章使用前,保管人审核文件内容和用印申请,同意后才用印。

印章使用后,检查用印是否与文件内容相符。

风险防范体系

建立印章保管和使用的风险防范体系,可请专业律师帮助制定印章管理制度。

审批权限划分

根据公司规模和股东架构,合理划分用印审批权限。

印章使用登记

确保所有印章使用都有记录,便于内部责任追溯。

印章安全

妥善保管印章,注意安全,防止损毁、遗失和被盗。

印章遗失处理

印章遗失必须报案,并在报纸上刊登作废声明。

请根据公司的具体情况和股东的角色,合理制定和执行上述管理措施。

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