离职员工的资料保留时间主要依据《中华人民共和国劳动合同法》的规定。具体来说:
用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本,至少需要保存二年备查。
虽然法律规定至少保存两年,但实务中,公司为了规避潜在的法律风险和完善员工信息管理,通常会选择保存员工资料5年以上。
因此,离职员工的资料至少需要保存两年,具体保存时间可能会根据公司的内部政策和实际情况有所延长。建议公司在处理离职员工资料时,严格遵守法律规定,并在符合法律法规的前提下,合理确定资料保存期限。