办理档案接收函的步骤如下：
包括发件人、收件人、日期、主题等信息。
档案名称、编号、数量等。
注明接收人的姓名和联系方式。
签署发件人的姓名和单位，并加盖公章。
将函件发送给发件人，并保留一份副本作为备份。
注意事项：
档案转入单位开具：
档案接收函是档案转入单位所开具的函件，需要申请人持个人有效证件到档案转入单位或者人才中心开具。
劳动关系：
出具档案接收函的前提是申请人需要被该单位聘用，存在劳动关系。
人事权委托：
如果是私企单位，则需要将人事权委托当地人才，由当地人才出具档案接收函。
信息准确性：
办理调档函时需要填写准确无误的信息，确保档案接收单位等信息正确。
档案转递：
档案应由现档案托管地的工作人员根据调档函上的信息转走，不建议个人邮寄档案。
到场办理：
在人才中心办理档案接收函时，需要有人到场。
建议：
提前咨询：
可以先联系当地的人才中心或具有人事权的单位，咨询具体的办理流程和所需材料。
准备材料：
根据要求准备好个人有效证件、档案信息及相关证明材料。
确认信息：
在填写调档函时，务必仔细核对所有信息，确保无误。
通过以上步骤和注意事项，可以顺利完成档案接收函的办理。
